¿Quieres organizar un evento? Eventbrite te puede ayudar

Después de unos días de desconexión empece a ponerme al día con varios de los blogs que frecuento y uno de ellos es el de Víctor Martín y me encontré con un anuncio en su blog muy llamativo: “Aprende a medir el ROI en medios sociales” a lo que procedí a darle clic que me llevo a otra página en la cual puedes reservar tu plaza y me di cuenta que el buen Víctor esta utilizando una plataforma que yo no conocía y la cual sirve para gestionar eventos y que me ha parecido interesante hablar de ella, el nombre de dicha herramienta es eventbrite  y de la cual vamos analizar algunas de sus funciones y características:

¿Qué es eventbrite?

Eventbrite te permite planificar cualquier evento, hacerle un seguimiento y promocionarlo.

¿Qué opciones o características te ofrece eventbrite?

1. Crea tu propia página web para tu evento

Con eventbrite puedes publicar un evento en cuestión de minutos, solo tienes que registrarte, pero también te da la opción de personalizar una página web para tu evento en la cual vas a poder modificar añadir el logotipo, dirección o enlace a otro sitio web de tu preferencia, además el sitio esta adaptado para móviles.

También puedes vender a través de evenbrite tus entradas sin tener que mortificarte la cabeza, para ello acepta varias opciones: tarjeta de crédito, paypal y otras, es decir permitir a tus asistentes pagar por Internet, una gran ventaja en esos tiempos.

2. Promociona el evento

Puedes promocionar tu evento a través de diferentes medios, por ejemplo puedes enviar invitaciones personalizadas vía correo electrónico a tus contactos.

Puedes darle seguimiento a cuantas personas van a asistir a tu evento y consultar las ventas de las entradas y con ello te puedes dar cuenta si hace falta reforzar en cuanto a publicidad o dar a conocer tu evento.

3. Gestiona el acceso

Eventbrite te permite gestionar una lista de invitados es decir imprimir la lista con los nombres completos y gestionar el acceso o entrada al evento o también puedes llevar esta lista en tu iPhone o Android.

Los asistentes van a poder consultar la información del evento y a las entradas desde la aplicación móvil de eventbrite.

Eventbrite también cuenta con una aplicación gratuita para validad entradas con códigos de barras en tu evento.

Otros puntos a considerar:

• Si tu evento es gratuito entonces no hay costes ni tarifas de ningún tipo.
• Tiene un sistema de recomendaciones con la cual puedes ganar un dinero extra 😉
• Puedes ofrecer descuentos especiales, por ejemplo a tu lista de suscriptores, esto me parece una muy buena idea.

Precios:

Eventbrite explica a través de ejemplos cuanto seria el costo final:

En Euros quedaría de la siguiente manera:

María quiere cobrar 50 euros por persona por su clase de cocina. Utiliza el procesador de tarjetas de crédito de Eventbrite para cobrar el dinero, y la tarifa de servicio + la tarifa de procesamiento de tarjetas de crédito de Eventbrite es de 3,75 euros por persona. Estas tarifas se las cobra al comprador, por lo que cada participante pagará 53,75 euros para asistir a la clase de María. María ganará 50 euros por persona.

En pesos mexicanos a ver si entendí quedaría de la siguiente forma, de acuerdo a una tabla que tienen ellos en su página

• Costo de la entrada: 50 pesos
• Tarifa de servicio eventbrite 2.5% =  1.25
• Costo por entrada que gana además eventbrite = 14 Pesos
• Más el costo por la transacción de la tarjeta de crédito 3.5% = 1.75
• Costo total al comprador quedaría en = 67 Pesos

Bueno, es una opción interesante si deseas organizar un evento y quieres buscar una plataforma online que te pueda ayudar a gestionarla de una manera diferente, sobre el costo parece un poco elevado, pero es cuestión que nos animemos a probar y ver nosotros mismos el costo beneficio.

Si gustas puedes dejarme tus observaciones o cualquier comentario y si te gusto el post !Compártelo! te lo voy agradecer mucho. 

Por Gerardo Hernández Arias

@gerardoharias