Convertir WooCommerce en un catálogo y solicitar cotización

En algunas ocasiones cuando estas configurando una tienda con WooCommerce buscas la forma de eliminar el botón de añadir un producto al carrito y esto quizás se deba a que la funcionalidad que se busca sea solo la de mostrar un catálogo de productos en donde el usuario pueda escoger los de su agrado para luego solicitar un presupuesto.

Con lo anterior queda fuera completamente la venta en línea, pero vamos a aclarar algo, aquí no solo se necesita quitar el botón de añadir al carrito y convertir a WooCommerce en un simple catálogo de productos, a cambio también se le desea proporcionar al usuario la opción de poder solicitar un presupuesto o cotización de los productos e incluso hacer que al dueño de la “tienda online” le llegue dicha solcitud de cotización mediante un email y pueda ofrecer un precio con base al tamaño del pedido.

¿Cómo convierto mi tienda con WooCommerce en catálogo y que puedan solicitar un presupuesto?

Para obtener este tipo de funcionalidad una opción es utilizar el siguiente plugin: WooCommerce Request a Quote, el cual tiene las siguientes características, además de las ya mencionadas:

• Fácil de mostrar / ocultar botón de Añadir al carro (Add to cart) en la categoría o nivel de producto.
• Fácil de mostrar / ocultar botón de Añadir a presupuesto (Add to Quote)
• Se integra con los plugins Gravity Forms, Contact Form 7 y Formidable PRO.
• Fácil de personalizar la apariencia del botón.
• Fácil de ocultar Precio en la tienda y las páginas del producto.
• Fácil de configurar del Envío de e-mail a varios administradores y el cliente.
• Alta flexibilidad en la personalización de la plantilla de correo electrónico.
• Fácil de ocultar / mostrar la columna Precio.
• Alta flexibilidad en añadir / quitar campos en el formulario de solicitud de presupuesto.

Descargar el plugin WooCommerce Request a Quote para WordPress

Este plugin tiene un costo y para descargarlo tienes que comprarlo en codecanyon,  el cual creo que vale la pena hacer esta inversión y ahorrar tiempo, yo lo he utilizado en proyectos que me solicitan funcionalidades antes mencionadas, una vez que lo hayas comprado vas a tener acceso a la documentación y el zip, aquí te dejo screenshot.

Cómo configurar el plugin WooCommerce Request a Quote:

Vamos ir viendo las opciones más importantes de dicho plugin y sus efecto ya en un sitio web, para ello una vez instalado tienes que digirte al menú WooCommerce >> Request a Quote.

A continuación te debe aparecer la siguiente pantalla:

•  Show “Add to Quotelist” on Products list page. Al activar esta opción se va a mostrar el botón de “Add to Quote” en tu página de lista de productos o por ejemplo si pones tus productos en la página principal también se podra ver dicho botón.
• Show/Hide Buttons. Tu puedes tener una configuración global para todos tus productos y mostrar / ocultar los botones de presupuesto o carrito. Pero también puedes controlar el mostrar / ocultar los botones de añadir a presupuesto o carrito de manera individual o por categoría.
• Position. Con esta opción vas a poder elegir en que posición deseas que se vizualice el botón de “Add to Quote”
  • Puede ser después del botón de añadir a carrito.
  • Después del Thumbnail
  • Después del resumen del producto.

También dentro de Position puedes escoger la opción de “Use Shortcode” con esto le estas diciendo al plugin que quieres utilizar un fragmento de código, es pocas palabras con esta función se puede colocar el botón en cualquier parte de la página.

Position de igual manera ofrece la opción de “Replace Add to Cart” es decir reemplazar el botón de añadir al carro de compra por el de “Add to Quote” o solicitar presupuesto.

• Redirect URL. Esta opción la puedes utilizar cuando quieras redirigir a tus usuarios una vez que le hayan dado enviar o submit a la solicitud de presupuesto, por ejemplo puede ser una página de agradecimiento con las redes sociales de la empresa y con ello incentivar a que nos sigan a través de ellas.

Otras configuraciones

En esta misma pantalla pero más abajo vienen otras opciones como son las siguientes:

Estas opciones nos pueden ayudar en:

1. Cambiar el color de los botones.
2. Redireccionar a la página de solicitud de cotización una vez  que un producto se haya añadido a la lista.
3. Ocultar el precio de los productos.
4. Eliminar el precio de los productos de la página de presupuesto.
5. Mostrar solo el precio de los productos a los usuarios logueados.
6. Mostrar los SKU (Código) en la página de request for quote.
7. También este plugin te da la opción de configurar las columnas para más información al posible cliente potencial.

Configuración del Email

Una característica importante de este plugin es poder enviar al dueño del sitio web o la tienda un correo electrónico avisándole que un usuario o posible cliente ha solicitado la cotización de ciertos productos, bueno, este plugin además de enviarlo nos permite configurar algunos puntos esenciales los cuales te voy a mostrar abajo, para ello tienes que entrar en la pestaña de Email:

Checa la siguiente pantalla:

En esta pestaña podrás configurar todo lo relacionado al email que se va a enviar de manera automática:

• Por ejemplo asignar el correo de la persona a cargo de atender este tipo de solicitudes vía online.
• Podrás activar la casilla de “Send Copy to Requestor” si desea que le llegue una copia del correo al usuario o posible cliente que ha pedido seguramente un presupuesto de sus productos.
• En esta sección puede configurar el encabezado y cuerpo del correo.

Ejemplo de funcionamiento del plugin Request a Quote

Ya que hemos realizado las configuraciones necesarias en WordPress y WooCommerce entonces al navegar por la “tienda en línea” y seleccionar un producto, el cual se va a visualizar como se muestra abajo:

 Si te das cuenta se ha eliminado el botón de Add to Cart y se ha insertado el botón de Add to Quote, una vez que lo hemos agregado a la lista de presupuesto entonces vamos a proceder a ir a la liga de dicha lista y woocommerce nos va a mostrar la siguiente página:

En la imagen anterior WooCoommerce nos presenta un listado de los productos que hemos ido agregando, pero lo interesante viene en el formulario de bajo del listado, dicho formulario permite capturar el nombre, correo y comentarios adicionales, esta información es la que le llega al administrador con copia al posible cliente si así lo hemos configurado.

Bueno espero que este post te sea de utilidad cuando te enfrentes a clientes que te hagan este tipo de requerimientos como por ejemplo de desactivar el carro de compra y sustituirlo por un catálogo de productos y dar la opción al usuario de enviar los productos en una lista convertida en lo que llamamos “solicitud de presupuesto” para luego el encargado responder inmediatamente, en caso contrario esto no va a funcionar.

Claro con todo lo anterior pierde la esencia el poder de WordPress con WooCommerce pero son necesidades que se necesitan cubrir pero poco a poco podemos ir llevando de la mano este tipo de proyecto hasta convertirlos en una verdadera tienda online.

Me gustaría poder leer tu punto de vista sobre el post o alguna otra idea …adelante, puedes expresarte a través de la sección de comentarios y desde luego si te ha gustado y te ha parecido interesante anímate a compartirlo en tus redes sociales, te lo voy agradecer infinitamente..

Photo Credit:  GamarraSite